1- Présentez l’Organisation des Secrétaires et Assistantes de Direction (idée créatrice et objectifs)

L'OSAD est une association professionnelle à but non lucratif. Elle regroupe des Secrétaires de tous les niveaux, les Assistants et les Attachés de direction. L'OSAD a vu le jour le 12 avril 2004 et est issue de la fusion du Club des secrétaires et assistants de direction du Cameroun (CSADC) et d'autres associations de Secrétaires et Assistants. Cette fusion a été faite sous l'initiative d'un groupe de Secrétaires soucieux de constituer une entité forte afin de mieux valoriser la profession. OSAD a pour devise: Solidarité - Efficacité - Dynamisme

2- Quels sont les rôles dévolus à une secrétaire et une assistante de Direction au sein d’un appareil administratif?

 La Secrétaire ou l'Assistante de direction est une personne chargée de divers travaux pour le compte de quelqu'un, rédiger et écrire des courriers, répondre au téléphone, gérer un agenda, classer des documents,  consigner les décisions et discussions officielles d'une assemblée ainsi que de préparer les communications en son nom.

3- « L’Assistante de Direction face à la problématique de la solitude invisible en milieu professionnel » est l’une des thématiques qui sera abordée lors des journées portes ouvertes qui se tiendront du 22 au 23 novembre prochain. Que comprendre de ce thème ?

“L'Assistante de Direction face à la problématique de la solitude invisible en milieu professionnel " concerne vraiment l'Assistante de Direction dans le cadre de la résilience dont elle doit faire preuve devant l'adversité et l'hostilité de son environnement de travail et de rapports relativement complexes qu'elle doit gérer avec son manager. Tout ceci a différentes conséquences qui font qu'elle est amenée à s'isoler, à faire attention, à ce qu'elle dit ou peut dire, à qui elle peut se confier, etc... Le cercle de ceux à qui elle peut faire confiance est très réduit et cela crée donc ce concept de " Solitude invisible ".

4- Quelles sont les difficultés rencontrées dans l’exercice des fonctions de secrétaire et assistante de Direction ?

La Secrétaire et l'assistante de direction ne sont pas toujours valorisées, ne sont pas intégrées dans l'actionnariat de l'entreprise contrairement à leurs collègues, titulaires d'un Brevet de technicien supérieur en comptabilité, marketing, etc. Lorsqu'il y a une fuite d'informations c'est la secrétaire qui est accusée en premier lieu.

5- Comment compter vous faire entendre votre voix pour faire passer vos revendications ?

Nous mettons l'accent sur la formation continue, l'achèvement des textes qui seront transmis dans les Services du Premier Ministre pour une prise en compte de nos revendications.

6- Quel était l'objet du voyage auquel vous  avez pris part à Lomé ?

Le voyage de Lomé était d'abord axé sur l'intensification de la coopération Sud/Sud à travers la Fédération Africaine des Professionnels en Secrétariat et Assistanat de Direction (FAPROSAD) qui regroupe 18 (dix huit) pays africains, harmoniser les programmes de formation initiale et homologuer les diplômes de secrétariat des pays africains, échanger les expériences professionnelles et culturelles entre ses membres à travers l'organisation et la participation aux conférences, ateliers, séminaires, salons spécialisés, forums, colloques internationaux.

7- Comment compter vous implémenter et bonifier  les acquis de cette expédition au Togo au niveau de l’OSAD, notamment dans la Région du Centre ?

Ce partage d'expériences sera effectué par les Assistantes de direction qui ont assisté à ce rendez vous de Lomé sur le thème " Optimiser la performance des secrétaires et assistants de direction dans le contexte du virage 4.0 et de l'intelligence artificielle".

8- Les secrétaires et assistantes de Direction sont souvent accusées de relations coupables avec les chefs à tort ou à raison. Que dites-vous à ce propos ?

La plupart du temps, elles sont fausses, mais il y a également des brebis galeuses dans la profession comme dans tout autre métier.

9- Un mot à l’attention des SAD et à l’endroit des aspirants à la profession.

Le secrétariat est un métier d'avenir. C'est une noble et exaltante profession. J'invite les SAD à  rallier les rangs de l'OSAD Cameroun afin de mieux défendre notre métier et être plus performants. Je vous remercie !

Propos recueillis par Donald Omolobina